設計師、行銷企劃、接案工作者大概都有過這種擔心：提案圖寄出去之後沒有成交，卻在別的地方看到很像的設計；或是還在修改中的版本，被轉給了不相關的人。工作上分享設計稿，方便和保護之間需要取得平衡。

用 MyPPT 上傳設計稿時，可以搭配密碼、有效期限、閱讀次數與說明文字，控制誰能看、能看多久、能看幾次。這篇整理實際可用的設定方法，也老實說明哪些事情在技術上做不到，讓你分享前心裡有底。

先了解：線上分享能保護什麼、不能保護什麼

任何能被看到的畫面，都可能被截圖，或被另一台裝置拍下來。連結頁面雖然沒有提供下載的按鈕，但無法防止別人截圖或錄影。所以保護設計稿的思路應該是：

• 控制範圍：只讓需要看的人看到，靠密碼與閱讀次數限制。
• 控制時間：提案或審稿結束後就讓連結失效，靠有效期限或刪除。
• 降低被挪用的價值：分享的是預覽版而不是原始檔，並在圖上標示用途。

準備提案用的預覽版

1. 匯出適當尺寸的圖片：從設計軟體匯出 PNG 或 JPG 預覽，尺寸足以看清楚即可，不需要附上印刷用的高解析檔。照片短網址單一檔案最大 25MB。
2. 避免直接分享向量檔：網站雖然支援 SVG，但 SVG 是可以無限放大、重新編輯的向量格式，用來提案幾乎等於交出原始檔。提案階段建議轉成點陣圖。
3. 多頁提案拆成重點頁：如果提案是多頁簡報，可以把主視覺、版型、配色等關鍵頁面各自匯出成圖片，最多 5 張可以一起上傳成同一個連結，拖曳縮圖排好順序，客戶打開就能依序看完。
4. 加上標示文字：在上傳頁點縮圖上的鉛筆編輯鈕，用「編輯」裡的文字工具加上「提案用｜未經同意請勿使用」或客戶名稱與日期，放在不影響閱讀、又不容易被裁掉的位置。

上傳時系統不會重新壓縮，客戶看到的顏色和細節就是你匯出的樣子；同時會移除檔案裡的 EXIF 等附加資訊。

上傳設計稿的建議設定

密碼可以用中文，最多 16 個字，例如專案簡稱加日期，對方好記，外人也不容易猜到。說明文字最多 80 字，會顯示在連結頁面上，適合寫「A 案 第 2 版｜11/8 提案」，避免對方拿舊版本討論。

閱讀次數要留一點彈性：客戶可能在手機、電腦各開一次，或轉給團隊一起看，次數設太少反而造成困擾。可以先估算看的人數，再多留幾次。

寄給客戶時，把規則一起說清楚

連結貼給客戶時，順便附上幾句說明，可以減少「怎麼打不開」的來回詢問。例如：「附上 A 案第 2 版提案圖連結，密碼另外以電話告知，連結有效到本週五，如需延長請再跟我說。」密碼與連結分開傳，萬一信件被轉寄，收到的人也打不開。

用「我的連結」管理每一版設計稿

設計稿常常一改再改，建議先在網站右上角用 Google 帳號登入再上傳，所有版本都會集中在「我的連結」。在這裡可以：

• 看到每個連結的狀態與瀏覽次數，知道客戶是否已經打開。
• 修改密碼、說明文字、瀏覽上限與有效期限。期限從建立時間算起，最長 30 天；選了無期限的連結不能改期限。
• 提案結束或改版後，刪除舊版本的連結，刪除後立即失效且無法恢復。

如果客戶臨時要求延長審稿時間，直接在編輯視窗調整有效期限即可，不用重新上傳，也不用換連結。

動態設計與作品示範影片

動畫、片頭、介面操作示範這類作品，可以到影片短網址頁面上傳，單一檔案最大 500MB，一樣能設定密碼、期限與閱讀次數。建議輸出成 MP4（H.264），客戶用手機或電腦都比較能順利播放。

常見問題

設了密碼，還是可能被截圖嗎？

會。密碼只能限制誰能打開，無法阻止看到的人截圖，所以分享的應該是預覽版、加上標示文字，並把期限設短。如果發現有人把你的作品上傳到本站分享，可以透過 DMCA 版權檢舉頁面提出。

可以上傳 PDF 或設計原始檔嗎？

照片短網址支援的是圖片格式，例如 jpg、png、gif、webp、svg、tiff 等，PDF 和設計軟體的原始檔不在支援範圍內，請先匯出成圖片。

客戶說連結打不開？

先確認是否已過期、閱讀次數用完或密碼輸入錯誤。登入後上傳的連結可以在「我的連結」查看狀態，再調整期限或瀏覽上限。

分享設計稿時，把「預覽版、標示文字、密碼、短期限」當成基本組合，就能在方便溝通的同時，減少作品外流的機會。準備提案時，可以直接到照片短網址上傳，再用我的連結管理各個版本。想更了解次數限制怎麼設，可以參考閱讀次數限制：被看幾次就失效的分享方式。