在電腦前工作時，常常需要把畫面「給別人看」：回報系統錯誤、教家人調整設定、跟同事確認網頁排版，或把剛整理好的圖表傳給客戶。把圖片夾在電子郵件附件裡，對方要另外開檔才看得到；貼到通訊軟體又可能被壓縮，小字糊成一片。把截圖上傳轉成短網址，對方點開就能看到清楚的原圖，貼在信件、文件或聊天室都很方便。

以下分成「截圖並存檔」「加上標註」「上傳轉連結」三個步驟說明，最後整理電腦上其他檔案（相機照片、螢幕錄影、錄音）該怎麼處理。

第一步：截圖並存成檔案

上傳時是從電腦資料夾選取檔案，所以截圖要先存成圖片檔。常見做法如下：

Windows

• 按 Windows 鍵 + Shift + S，可以框選要截取的範圍。截好後畫面角落會跳出通知，點開就能編輯並另存成圖片檔。
• 按 Windows 鍵 + PrtSc，會擷取整個螢幕，並自動存到「圖片」資料夾裡的螢幕擷取畫面資料夾。

Mac

• 按 Shift + Command + 4，拖曳框選範圍，放開後就會存成圖片檔，預設放在桌面。
• 按 Shift + Command + 3 擷取整個螢幕；按 Shift + Command + 5 會叫出截圖工具列，可以選範圍，也可以錄製螢幕。

建議養成「只框選需要的範圍」的習慣，對方一眼就能看到重點，也能避免不小心拍到其他視窗或桌面上的檔名。

第二步：用線上編輯器加上箭頭、文字與馬賽克

打開照片短網址頁面，點上傳區「點此選擇您要上傳圖片或照片（最多 5 張）」，從檔案總管（Mac 是 Finder）找到剛剛的截圖，一次最多可以選 5 張。選好之後先別急著上傳，點縮圖下方的鉛筆編輯鈕，就能直接在瀏覽器裡處理，改好按右上角「完成」：

• 裁剪：切掉工作列、書籤列等不相關的區域，也能旋轉或翻轉。
• 編輯：用箭頭指出要點的按鈕，用文字寫上「先按這裡」，用形狀框出錯誤訊息，或用畫筆圈出重點。
• 馬賽克：遮住帳號、電子郵件、客戶名稱等不該露出的資訊。
• 微調：截圖偏暗或對比不足時，調整亮度、對比讓文字更清楚。

有了標註，對方不用再問「你說的是哪一個按鈕」，來回溝通的次數會少很多。回報電腦問題給公司資訊人員、遠端教長輩操作手機或電腦設定時特別好用。

回報問題時，截圖最好包含這些資訊

• 完整的錯誤訊息文字，不要只截一半。
• 出錯前按了哪個按鈕，可以多截一張「操作前」的畫面，和錯誤畫面一起上傳，拖曳縮圖排好先後順序，對方打開同一個連結就能依序看到。
• 發生的時間與使用的瀏覽器，寫在說明文字裡就好，不必另外打字解釋。

第三步：上傳並複製短網址

1. 編輯完成後，回到表單設定選項：是否需要密碼、說明文字（最多 80 字，例如「結帳頁錯誤畫面 11/8 下午」）、有效日期與閱讀次數。
2. 按下上傳，完成後會顯示短網址與「複製」按鈕。
3. 按「複製」，再貼到電子郵件、文件、工作討論區或聊天室。

工作上的截圖通常只需要短時間查看，有效日期選 1 天、3 天或 7 天就夠了。若是會放進操作手冊、長期參考的截圖，可以先用 Google 帳號登入再上傳並選無期限，日後要刪除舊圖，都能在「我的連結」處理。

上傳時系統不會重新壓縮，小字與細線都能維持清楚；同時會移除檔案裡的 EXIF 等附加資訊。

電腦上的其他檔案也能轉成連結

要特別提醒的是，Mac 螢幕錄影的檔案預設是 MOV 格式，雖然可以上傳，但不一定每個瀏覽器都能順利播放；如果對方可能用各種裝置觀看，建議先轉成 MP4 再上傳。相機匯出的照片如果超過 25MB（例如未壓縮的 TIFF），可以先另存成 JPG 再上傳。

常見問題

截圖存成 PNG 還是 JPG 比較好？

兩種都支援。以文字、表格、軟體介面為主的截圖，存成 PNG 邊緣比較銳利；以照片為主的畫面存成 JPG，檔案會小一些。

同一張截圖要給好幾個人看，需要上傳很多次嗎？

不用。同一個短網址可以分享給多人，只要在有效期限與閱讀次數內都能開啟。若想讓不同對象有不同的密碼或期限，再分開上傳、各自設定即可。

截圖上傳後畫質會變差嗎？

不會。系統不重新壓縮，對方看到的就是你上傳的檔案，被移除的只有 EXIF 這類不影響畫面的資訊。

把電腦截圖轉成連結，重點是截得精準、標得清楚、設好期限。下次要回報問題或教別人操作時，可以直接到照片短網址上傳試試；要分享很長的網頁網址，則用縮網址就好。截圖之前，也建議看看截圖分享前要注意的個資與隱私，避免不小心露出不該公開的資訊。